Zakelijk / Reisbeleid en goedkeuring

Reisbeleid en goedkeuring

Jij bepaalt de regels. Het systeem controleert ze bij iedere boeking.

Stel een bedrag in per ticket. Duurdere vluchten worden gemarkeerd en vragen goedkeuring.

Stel een bedrag in per nacht. Zo blijven hotelkosten voorspelbaar, ook bij langere reizen.

Kies economy, premium economy, business of first als hoogste toegestane klasse.

Laat reizen een minimum aantal dagen vooraf boeken. Dat scheelt vaak flink in de prijs.

Alleen buiten het beleid, altijd, of nooit. Beheerders boeken zonder goedkeuring.

Koppel per reiziger een vaste goedkeurder, of laat iedere goedkeurder in het team beslissen.

Zo verloopt een goedkeuring

De reiziger kiest een optie buiten het beleid en geeft een reden op.
De goedkeurder krijgt een e-mail met de reis, het bedrag en wat er buiten het beleid valt.
Na inloggen keurt de goedkeurder met één klik goed of af, eventueel met een opmerking.
De reiziger krijgt direct bericht en kan na goedkeuring meteen betalen.

Een reiziger kan zijn eigen reis nooit zelf goedkeuren. Iedere stap wordt vastgelegd, zodat je later precies ziet wie wat heeft goedgekeurd.

Maak in twee minuten een bedrijfsaccount aan. Geen abonnement, je betaalt alleen €3 per boeking.