Zakelijk / Zo werkt het
Zo werkt het
Van account tot geboekte reis, zonder telefoontjes of e-mails heen en weer.
Maak een bedrijfsaccount aan
Vul je bedrijfsnaam, je naam en je e-mailadres in. Je bent direct beheerder van het account. Bevestig je e-mailadres en je kunt beginnen.
Stel je reisbeleid in
Kies een maximumprijs voor vluchten en voor een hotelnacht, de hoogste toegestane reisklasse en hoeveel dagen vooraf er geboekt moet worden. Bepaal ook wanneer goedkeuring nodig is.
Nodig je team uit
Voeg collega's toe als reiziger, goedkeurder of beheerder. Iedere collega krijgt een uitnodiging per e-mail en stelt zelf een wachtwoord in. Je kunt per reiziger een vaste goedkeurder en kostenplaats kiezen.
Zoek een vlucht of hotel
Reizigers zoeken zelf, beheerders en goedkeurders kunnen ook voor een collega boeken. Bij iedere optie zie je direct of hij binnen het beleid valt en waarom niet.
Goedkeuring, alleen als het nodig is
Valt de reis binnen het beleid, dan kan de reiziger meteen betalen. Valt hij erbuiten, dan krijgt de goedkeurder een e-mail en beslist met één klik. De reiziger hoort het direct.
Betalen en automatisch boeken
Betaal veilig met iDEAL of creditcard via Mollie. Vlak voor de betaling controleren we de prijs opnieuw bij de airline of het hotel. Na de betaling wordt de reis automatisch geboekt.
Bevestiging en factuur
De reiziger, de aanvrager en het factuuradres krijgen de bevestiging met boekingscode. De factuur staat direct klaar in het account.
Wat als er iets verandert?
Wijzigt de airline je vluchttijden, dan krijg je automatisch een e-mail. Een vlucht annuleren kan in je account: je krijgt terug wat de airline volgens de tariefvoorwaarden terugbetaalt. Lukt een boeking na betaling onverhoopt niet, dan storten we het volledige bedrag automatisch terug.
Prijzen veranderen
Airlines en hotels passen hun prijzen voortdurend aan. Daarom controleren we de prijs vlak voor de betaling. Is hij flink gestegen, dan boeken we niet en vragen we je opnieuw te zoeken. Kleine schommelingen tot 5% verwerken we automatisch, en je ziet altijd het bedrag voordat je betaalt.
Klaar om zakelijk te boeken?
Maak in twee minuten een bedrijfsaccount aan. Geen abonnement, je betaalt alleen €3 per boeking.